Tietosuojaseloste

Päivitetty 5.9.2026.

Rekisterinpitäjä

Saunatilan vuokraustoiminnasta ja tämän sivuston varauspyynnöistä vastaa [TODO: rekisterinpitäjän virallinen nimi, Y-tunnus ja postiosoite].

Tietosuoja-asioissa sinua palvelee [TODO: yhteyshenkilö ja sähköpostiosoite tietopyyntöjä varten].

Mitä tietoja kerätään

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat itse varauslomakkeella tai yhteydenottolomakkeella:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• toivottu päivä ja kellonaika
• seurueen koko
• vapaa viesti, jonka kirjoitat itse

Lomake tallentaa lisäksi lähetyshetken aikaleiman ja lähettävän laitteen IP-osoitteen. Näitä käytetään ainoastaan roskapostin ja automaattisten lähetysten torjuntaan.

Emme kerää arkaluontoisia tietoja emmekä pyydä niitä. Älä kirjoita viestikenttään terveyttä tai muita arkaluontoisia asioita koskevia tietoja.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään varauspyyntöön vastaamiseen, varauksen sopimiseen ja vahvistamiseen sekä varaukseen liittyvään yhteydenpitoon. Emme lähetä markkinointiviestejä emmekä liitä yhteystietoja postituslistalle ilman erikseen antamaasi lupaa.

Käsittelyn peruste

Käsittelyn peruste on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano, kun otat yhteyttä varataksesi tilan. Roskapostin torjunnan osalta peruste on oikeutettu etu, eli lomakkeen pitäminen käyttökelpoisena.

Säilytysaika

Varauspyyntö säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen varauksen hoitamiseksi ja mahdollisten jälkikysymysten selvittämiseksi, minkä jälkeen se poistetaan. [TODO: säilytysaika kuukausina, ehdotus on 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta]

Kirjanpitoaineistoon päätyviä tietoja, kuten laskutustietoja, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka hoitavat varauksia. Sivustoa ylläpitävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja teknisenä toimijana palvelinsopimuksen nojalla. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos maksat varauksen maksulinkillä, maksun käsittelee Montonio Finance. Saamme siltä tiedon maksun tilasta ja summasta, emme pankki- tai korttitietojasi. Varaukseen liittyvät viestit lähetetään sähköpostipalvelun kautta, joka käsittelee osoitteesi ja viestin sisällön vain lähettämistä varten.

Evästeet ja kävijämittaus

Sivusto ei aseta markkinointi- tai seurantaevästeitä eikä käytä mainosverkostojen työkaluja. Käytämme itse ylläpidettyä Rybbit-kävijämittausta (analyticsweb.eu). Se tilastoi sivukäynnit, käyntien ajankohdat, viittaavat sivustot, laitetyypin ja karkean sijainnin ilman seurantaevästeitä. Istuntojen tallennus ja lomakekenttien seuranta eivät ole käytössä.

Selaimen tekninen istuntoeväste voidaan asettaa lomakkeen väärinkäytön estämiseksi. Se poistuu, kun suljet selaimen.

Tietojen suojaus

Lomakkeen lähetykset tallennetaan palvelimelle sivuston julkisen hakemiston ulkopuolelle, eli niihin ei pääse käsiksi selaimella. Yhteys sivustoon on salattu. Pääsy tietoihin on rajattu niille, jotka hoitavat varauksia.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• saada virheellinen tieto oikaistuksi
• pyytää tietojen poistamista, kun niitä ei enää tarvita varauksen hoitamiseen
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Pyyntö tehdään yllä mainittuun osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.

Jos asiasi ei mielestäsi hoidu kunnolla, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos lomake tai käsittelytapa muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivämäärä näkyy sivun alussa.