Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, mitä tietoja sivuston varauslomake kerää, mihin niitä käytetään ja miten pääsette käsiksi omiin tietoihinne. Seloste koskee vain tätä sivustoa.
- Rekisterinpitäjä
- [TODO: laskuttava yritys]
Y-tunnus [TODO: Y-tunnus] - Osoite
- [TODO: katuosoite], [TODO: postinumero] Porvoo
- Sähköposti
- [TODO: sähköposti]
- Puhelin
- [TODO: puhelinnumero]
Päivitetty 5.9.2026.
Rekisterinpitäjä
Saunatilan vuokraustoiminnasta ja tämän sivuston varauspyynnöistä vastaa [TODO: rekisterinpitäjän virallinen nimi, Y-tunnus ja postiosoite].
Tietosuoja-asioissa teitä palvelee [TODO: yhteyshenkilö ja sähköpostiosoite tietopyyntöjä varten].
Mitä tietoja kerätään
Keräämme vain ne tiedot, jotka annatte itse varauslomakkeella tai yhteydenottolomakkeella:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- toivottu päivä ja kellonaika
- seurueen koko
- vapaa viesti, jonka kirjoitatte itse
Lomake tallentaa lisäksi lähetyshetken aikaleiman ja lähettävän laitteen IP-osoitteen. Näitä käytetään ainoastaan roskapostin ja automaattisten lähetysten torjuntaan.
Emme kerää arkaluontoisia tietoja emmekä pyydä niitä. Älkää kirjoittako viestikenttään terveyttä tai muita arkaluontoisia asioita koskevia tietoja.
Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään varauspyyntöön vastaamiseen, varauksen sopimiseen ja vahvistamiseen sekä varaukseen liittyvään yhteydenpitoon. Emme lähetä markkinointiviestejä emmekä liitä yhteystietoja postituslistalle ilman erikseen antamaanne lupaa.
Käsittelyn peruste
Käsittelyn peruste on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano, kun otatte yhteyttä varataksenne tilan. Roskapostin torjunnan osalta peruste on oikeutettu etu, eli lomakkeen pitäminen käyttökelpoisena.
Säilytysaika
Varauspyyntö säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen varauksen hoitamiseksi ja mahdollisten jälkikysymysten selvittämiseksi, minkä jälkeen se poistetaan. [TODO: säilytysaika kuukausina, ehdotus on 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta]
Kirjanpitoaineistoon päätyviä tietoja, kuten laskutustietoja, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka hoitavat varauksia. Sivustoa ylläpitävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja teknisenä toimijana palvelinsopimuksen nojalla. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Evästeet ja kävijämittaus
Sivusto ei aseta markkinointi- tai seurantaevästeitä eikä käytä mainosverkostojen työkaluja. [TODO: käytetäänkö kävijämittausta, ja jos käytetään, minkä palvelun kautta ja onko se evästeetön]
Selaimen tekninen istuntoeväste voidaan asettaa lomakkeen väärinkäytön estämiseksi. Se poistuu, kun suljette selaimen.
Tietojen suojaus
Lomakkeen lähetykset tallennetaan palvelimelle sivuston julkisen hakemiston ulkopuolelle, eli niihin ei pääse käsiksi selaimella. Yhteys sivustoon on salattu. Pääsy tietoihin on rajattu niille, jotka hoitavat varauksia.
Oikeutenne
Teillä on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja teistä on tallennettu
- saada virheellinen tieto oikaistuksi
- pyytää tietojen poistamista, kun niitä ei enää tarvita varauksen hoitamiseen
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
- saada antamanne tiedot siirrettävässä muodossa
- peruuttaa antamanne suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Pyyntö tehdään yllä mainittuun osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.
Jos katsotte, ettei asianne tule hoidetuksi, voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Muutokset selosteeseen
Päivitämme selostetta, jos lomake tai käsittelytapa muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivämäärä näkyy sivun alussa.